第一章 總則
第一條 為規(guī)范物理學(xué)院接受校外資助項目的申報程序，加強審批管理，特對物理學(xué)院在籍本科生接受校外資助項目的申報程序制定本條例。
第二條 本細則所指的“校外資助”是指未通過大連理工大學(xué)發(fā)展基金會設(shè)立的資助項目而直接向?qū)W生發(fā)放資助金的資助，包括外國、國內(nèi)、 臺灣地區(qū)、香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)合法成立的基金會、社會團體、智庫機構(gòu)等非營利、非政府的社會組織、企業(yè)、個人提供的具有合法性資金來源的各類資助，以及由外國、 國內(nèi)、 臺灣地區(qū)、香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)學(xué)校、醫(yī)院、自然科學(xué)和工程技術(shù)的研究機構(gòu)或者學(xué)術(shù)機構(gòu)提供的各類資助等。
第三條 本細則適用于物理學(xué)院普通全日制本科學(xué)生及其所在行政班級。
第四條 學(xué)院對學(xué)生個人接受校外資助的管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)配合。
第二章 評審原則
第五條 評審原則
1.原則上不允許校外機構(gòu)和人員直接參與國內(nèi)調(diào)查、統(tǒng)計；
2.擬向校外提供的研究成果，須報國際合作與交流處審查。國際合作與交流處會簽相關(guān)科研主管部門意見。審查同意后，受助學(xué)生提供研究成果，并將副本一式兩份報國際合作與交流處與物理學(xué)院學(xué)生工作辦公室備案；
3.向校外資助單位提供必要的申請材料，要嚴格遵守國家保密規(guī)定，不得提供、引用未公開發(fā)表或不宜對外公布的統(tǒng)計數(shù)字、調(diào)查材料、內(nèi)部資料等。
第三章 評審程序
第六條 評審程序
1. 學(xué)生個人填寫《大連理工大學(xué)物理學(xué)院接受校外資助申報表》，并準備相關(guān)背景材料； 必須說明資助的范圍、內(nèi)容、對象、方式、要求和金額，有無附加條件、科研結(jié)果的去向和使用情況、以及接受校外資助的前提條件等；
2. 提交學(xué)院填寫審核意見；
3. 學(xué)院同意后，提交大連理工大學(xué)國際合作與交流處審核；
4. 國際合作與交流處同意。在報經(jīng)國際交流與合作處審批后方可正式對外聯(lián)系和申請。
第四章 附則
第七條 本評審細則最終解釋權(quán)歸物理學(xué)院獎學(xué)金評審委員會所有。
物理學(xué)院獎學(xué)金評審委員會
二○二三年八月
